INFORMATIVO MATRÍCULAS 2018

INFORMATIVO MATRÍCULAS 2018

Señores Padres y Apoderados del Colegio:

Junto con saludarles, informamos a ustedes que ya se aproxima el proceso de Matrícula Año 2018, por lo que  es necesario que manejemos una serie de informaciones, las cuales facilitarán el trámite administrativo que este proceso conlleva.

1.- Fechas

Trámite Fecha Horario Detalle
Entrega Cartolas Matrícula 29 Noviembre 08:00 a 20:00 Retira Apoderado o tercero con poder simple
Documentación Anticipada 01-04-05 Dic. 08:30 a 13:00 Entrega cheques, pagaré y cartas de resguardo antes de la Matrícula
Matrícula 11 Dic. 14:00 a 18:00 1° Proceso, alumnos antiguos sin situaciones pendientes
Matrícula 19 Dic. 09:00 a 18:00 Rezagados y reserva matrícula para último proceso.
Matrícula 05 Ene 2018 09:00 a 13:00 y 15:00 a 17:30 Rezagados último proceso

2.- Proceso de Matrícula Paso a Paso

1.-Tener Cartola de Matrícula con todos los timbres. No tener situaciones pendientes de ningún tipo: Notas, disciplina, Dirección, UTP, Deudas de Biblioteca, Deudas de Mensualidad, etc.

2.-Pagos 2018: Documentación con cheques (punto IV-A), Documentación con Pagares (punto IV-B), Documentación con carta de Resguardo (punto IV-C), Pago Matrícula Enseñanza Media.

3.-Matrícula en Módulos: Llevar Cartola de Matrícula, una copia de contrato (con datos llenos, sin firma, ni impresión digital)

3.-Términos:

Apoderado Académico: es aquel que se hace responsable del alumno en cuanto a rendimiento, disciplina, y formación de éste, es quien firma el contrato de prestación de servicios, responsable de asistir a las reuniones de apoderados, citaciones, y todo aquello que se determine en el transcurso del año. En caso de que éste tenga más hijos en el colegio, puede ser el mismo apoderado para todos, o personas distintas.

Apoderado Financiero: es aquel que se hace responsable económicamente del alumno, es el responsable de documentar y pagar la colegiatura, de la firma del pagaré, o emisión de cheques. En caso de tener más hermanos en el colegio, el apoderado financiero debe ser el mismo para todos. También este apoderado puede ser representado por otra persona externa a la familia.

4.-Documentación Mensualidad 2018:

  1. DOCUMENTACIÓN CON CHEQUES:

Beneficio: 6% de descuento del valor de la colegiatura anual.

  • 10 Cheques con vencimiento cada uno para el día 05 de cada mes (1ºCHEQUE 05/03/2018, 2º cheque 05/04/2018, y así sucesivamente hasta el 10º cheque 05/12/2018)

Requisitos:

  • Los cheques deben ser personales, o de un familiar directo (esposo, esposa, hermano, abuelos), en este caso debe acompañar una fotocopia de la Cédula de Identidad del Titular de la Cuenta Corriente, en la cual debe redactar un poder simple, que autorice el uso de los documentos para este propósito. En este caso el titular de la cuenta corriente pasa a ser automáticamente el apoderado Financiero del alumno.
  • Los cheques deben ser emitidos Nominativos y cruzados a nombre de: FUNDACION CARMELA LARRAIN DE INFANTE, en el reverso detallar, rut y teléfono del titular, además de nombre completo y curso del o los alumnos.
  • Los cheques deben venir llenos, el personal de Contabilidad no llenará, ni completará estos documentos. Serán recepcionados el día de la Matrícula por el personal asignado para esta labor.

LOS CHEQUES PROTESTADOS O APLAZADOS PERDERÁN EL DESCUENTO DEL 6%, POR LO QUE AL RECUPERAR EL DOCUMENTO DEBERÁ CANCELARSE EL MONTO DE LA MENSUALIDAD SIN DESCUENTO.

2.-DOCUMENTACION CON PAGARÉ:

Firma de un (1) pagaré por familia, con vencimiento el 05 de Diciembre de 2018, por las cuotas correspondientes a los meses de Marzo a Diciembre de 2018.

Requisitos:

  • Debe ser firmado por el apoderado financiero, en la 24° Notaría de Maipú, ubicada en Esquina Blanca Nº 0211, Comuna Maipú, o con el personal de la Notaría que se encontrará en el Colegio los días 11 y 19 de Diciembre, en los mismos horarios  informados en el punto I.
  • Al momento de la Matrícula, se debe adjuntar a este documento una copia de su cédula de identidad y un comprobante de Domicilio vigente de quien firma el documento (Comprobante no superior a 30 días y debe ser el mismo domicilio señalado en el pagaré).
  • Quienes firmen su Pagaré los días 11 y 19 de Diciembre en el Colegio, el personal de la Notaría les timbrará su Cartola en la sección de Documentación 2018. En cambio quienes acudan a la Notaría previamente, y concurran con su Pagaré ya legalizado, deberán pasar directamente con el personal de Contabilidad quien los recepcionará.
  • El no adjuntar copia de cédula y comprobante de domicilio será motivo para “NO” poder realizar el trámite.
IMPORTANTE: 01, 04 y 05 DE DICIEMBRE DE 8:30 A 13:00 HORAS SE RECEPCIONARÁN CHEQUES, PAGARÉ Y CARTAS DE RESGUARDO EN CONTABILIDAD, ASÍ DESCONGESTIONAR EL PROCESO DE LOS DIAS 11  y 19.  DEBE TRAER PARA ESE ACTO LA CARTOLA DE MATRÍCULA QUE SERÁ ENTREGADA EN EL HALL DEL COLEGIO SEGÚN SE INDICA EN EL PUNTO I,  SIN ELLA “NO” PODRA ADELANTAR EL TRÁMITE.

 

 

3.-CARTA DE RESGUARDO ALUMNOS PRIORITARIOS 2018

Todos los Apoderados de los  Alumnos que ya están en el Listado de Alumnos Prioritarios del año 2018, entregado por el Mineduc, a deberán firmar una carta de resguardo, en la cual se obliga a cancelar las mensualidades, en la eventualidad que en el año 2018 su hijo (os) (as) pierdan la calidad de Prioritarios para el año 2018. Los alumnos prioritarios están exentos del pago de matrícula, Centro de Padres y Financiamiento compartido.

4.- BENEFICIOS ADICIONALES:

  • Pago Anticipado: se realizará un descuento del 10% de la colegiatura anual, a quienes antes del 30 de Abril del 2018, cancelen la totalidad del año, es decir las cuotas de Marzo a Diciembre. Este pago puede ser en efectivo, cheque o transferencia Bancaria a la Cte. 76887715 del Banco BCI a Nombre de FUNDACION CARMELA LARRAIN DE INFANTE RUT 65.081.134-8, y el comprobante remitido al correo fc.providenciamaipu@gmail.com indicando en el asunto nombre completo y curso del alumno.
  • Los apoderados que hayan firmado Pagarés, y que realicen el pago de sus mensualidades de Marzo a Julio antes del 05 de cada mes, podrán acceder a un descuento del 20% en la cuota de Agosto, y un descuento del 15% en la cuota de Diciembre a quienes estén en la misma situación en los meses de Agosto a Noviembre. Para obtener el beneficio es importante que en todos los meses cumpla con el requisito de cancelar antes del día 05.

5.- Valores Mensualidad 2018

CURSO VALOR MENSUALIDAD VALOR CUOTA POR HIJO PAGARE CHEQUES
VENCIMIENTO 05/12/2018 VALOR CADA CH
PRE KINDER 22.500 22.500 225.000 21.150
KINDER 32.500 32.500 325.000 30.550
1 HIJO 48.000 48.000 480.000 45.120
2 HIJOS 66.900 33.450 669.000 62.886
3 HIJOS 74.100 24.700 741.000 69.654
4 HIJOS 78.280 19.570 782.800 73.583
5 HIJOS 92.700 18.540 927.000 87.138

6.- Becas por premios

Las beneficios establecidos en el Reglamento de Becas vigente, por razón de premios de Asistencia, Rendimiento o Destacada Acción Pastoral, serán comunicadas a más tardar el 03 de Marzo de 2018, mediante carta certificada al Domicilio del Alumno beneficiado. Los Apoderados de estos alumnos que hayan documentado sus mensualidades en los procesos de Matrícula establecidos, deberán hacer cambio de la totalidad de  de sus cheques o pagaré, según los nuevos valores si corresponden,  en las fechas que se indicarán en la misma comunicación.

IMPORTANTE: ESTE ESTABLECIMIENTO HA TOMADO LA DECISIÓN DE POSTERGAR SU INGRESO A LA LEY DE GRATUIDAD ESCOLAR QUE ENTRO EN VIGENCIA EL AÑO 2016 A NIVEL NACIONAL, HASTA QUE EXISTA MAYOR CLARIDAD EN CUANTO A LOS RECURSOS QUE ESTA LEY APORTARÁ A CADA ESTABLECIMIENTO.

DE ESTA MANERA BUSCAMOS PODER SEGUIR CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS Y METAS DE NUESTRO COLEGIO, POR ESTO ES DE VITAL IMPORTANCIA QUE RECUERDE QUE EL FINANCIAMIENTO COMPARTIDO ES TODAVÍA UNA OBLIGACIÓN.

 AL REALIZAR LA  MATRÍCULA PARA EL AÑO 2018, NO PUEDE TENER DEUDAS PENDIENTES POR ESTE CONCEPTO, POR  LO QUE TOME LAS PRECAUCIONES NECESARIAS PARA CUMPLIR CON ESTOS PAGOS ANTES DEL 05 DE ENERO DE 2018,  FECHA DEL ÚLTIMO PROCESO DE MATRÍCULA. POSTERIOR A ESTA FECHA “NO” SE RESERVARÁN VACANTES PARA MARZO,  POR TANTO EL APODERADO DEBERÁ HACER RETIRO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ALUMNO. 

LAS RESERVAS DE MATRICULA DEBEN HACERSE DE MANERA “PRESENCIAL” POR EL APODERADO HASTA EL DÍA 19 DE DICIEMBRE CON EL PROFESOR JEFE, O COORDINADORA ACADÉMICA SRTA. MÓNICA VARGAS. ESTA RESERVA ESTARÁ VIGENTE HASTA EL 05 DE ENERO DE 2018, POSTERIOR A ESTA FECHA LA VACANTE QUEDARÁ DISPONIBLE. 

 

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